قابل توجه دانشجویانی که برای شرکت در آیین مذهبی پیاده روی اربعین حسینی سال 1403 به کربلای معلی مشرف شده‌اند:

1- دانشجویان کارشناسی ارشد متقاضی تمدید مهلت دفاع از پایان نامه باید از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان درخواست آموزشی مبنی بر تمدید مهلت دفاع  (حداکثر تا تاریخ 1403/07/20) را ایجاد، ثبت و ارسال نمایند. همچنین دانشجویان می‌بایست در حین ایجاد درخواست نسبت به بارگذاری تصویر صفحه اول گذرنامه حاوی مشخصات دانشجو و تصویر صفحه ممهور به مهر ورود به کشور عراق و خروج از آن کشور اقدام نمایند. دانشجو برای اطلاع از نتیجه درخواست خود باید به گزارش 1301 مراجعه یا  گردش کار مربوط در پیشخوان خدمت سامانه گلستان را مشاهده نماید.

2- مهلت ارائه درخواست مجوز دفاع در سامانه گلستان برای اینگونه دانشجویان حداکثر 1403/07/05 و مهلت دفاع از پایان‌نامه حداکثر 1403/07/20 می‌باشد.

3- دانشجویانی که در مقطع تحصیلی بالاتر پذیرفته شده‌اند یا مشمول نظام وظیفه عمومی هستند برای جلوگیری از بروز مشکل احتمالی (به جهت تمدید مهلت دفاع) باید درخواست آموزشی مبنی بر تغییر فراغت از تحصیل به پایان نیمسال دوم 1403-1402 را از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان ارائه کنند.

4- با عنایت به اینکه مهلت دفاع از رساله‌های دکتری 1403/07/26 می‌باشد، این تاریخ قابل تمدید نیست.